Contoh Surat Tugas Guru

Contoh Surat Tugas Guru – Surat tugas guru merupakan surat yang dikeluarkan serta ditandatangani oleh pihak Kepala Sekolah, yang bertindak sebagai penanggungjawab dari semua kegiatan yang diikuti oleh sekolah. Kegiatan yang diikuti ada bermacam-macam, misalnya saja pelatihan atau seminar, TOT atau pelatihan workshop, baik di tingkat kecamatan, tingkat kabupaten hingga tingkat provinsi. Surat tugas ini diterbitkan oleh pihak Dinas Pendidikan Kabupaten terlebih dulu, kemudian menjadi surat pengantar bagi lembaga pendidikan, yang memberikan penjelasan bahwa lembaga tersebut mengirim seorang guru untuk mengikuti kegiatan terkait.

Dalam kegiatan ini, biasanya para panitia pelaksana akan mewajibkan setiap pesertanya membawa surat tugas guru. Jadi bisa dikatakan, surat tugas ini sebagai salah satu syarat untuk berpartisipasi dalam sebuah kegiatan. Hal ini tentunya mempunyai maksud dan tujuan, yakni agar setiap peserta (guru) yang mengikuti kegiatan dapat terorganisir dengan baik disertai tanggungjawab secara kedinasan.

Terdapat bagian-bagian pokok dari Surat Tugas Guru yaitu sebagai berikut :

Kop Surat

Kop Surat menjadi bagian penting yang meliputi nama sekolah, alamat, nomor telepon serta kode pos. Hal ini akan memberikan informasi pihak yang menerbitkan surat tugas guru tersebut.

Mencantumkan pihak yang memberi wewenang

Cantumkan pihak yang memberikan wewenang, yakni diterangkan pada bagian awal surat. Kepala Sekolah/Madrasah yang bersangkutan sebagai pemberi wewenang dalam hal ini.

Identitas dan data dari guru yang diberi tugas

Identitas dari pihak guru yang akan diberikan tugas dituliskan secara lengkap, meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, NIP, Pangkat/Golongan, Jabatan serta unit kerja.

Kegiatan yang diikuti/dilaksanakan oleh guru yang bersangkutan

Di dalam sebuah surat tentunya harus mempunyai isi pokok surat dengan maksud dan tujuan yang jelas. Terangkan kegiatan apa yang akan dilaksanakan oleh guru yang menerima tugas, agar pihak guru yang terkait mengerti tugasnya sehingga menyiapkan segala sesuatunya.

Hari, tanggal, tempat, dan jenis kegiatannya.

Cantumkan hari kemudian tanggal, lokasi, waktu dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Jenis kegiatan yang nantinya akan dilaksanakan/ditugaskan disebutkan secara rinci.

Tembusan kepada pihak-pihak yang perlu mengetahui penugasan tersebut.

Pada bagian ini, perlu dituliskan berbagai pihak yang mengetahui kegiatan yang akan ditugaskan pada guru terkait.

Tanda Tangan dari Pemberi Wewenang

Pihak pemberi wewenang memberikan tanda tangan disertai NIP pada surat tersebut.

CONTOH SURAT TUGAS

SURAT TUGAS Nomor : 001/800/T/SMPIT-ALH/VII/2016 Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SMP IT AL HUSNA Parungkuda Sukabumi memberikan tugas kepada :  Nama                                : nama dan gelar NIP                                   : -  Tempat Tanggal Lahir      : Jakarta, 2 September 1975 Pangkat/Gol. Ruang         : -  Jabatan                             : Kepala Sekolah / Guru / Operator Unit Kerja                        : Satuan Pendidikan Untuk mengikuti kegiatan Peningkatan Kualitas Kinerja Kepala Sekolah melalui MKKS Tingkat Komisariat yang akan dilaksanakan di SMP ____________ pada Hari Selasa, Tanggal 26 April 2016. Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya serta penuh tanggung jawab dan dimohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis setelah kegiatan selesai dilakukan.                                                                                                Parungkuda, 26 April 2016                                                                                                Kepala Sekolah _____________                                                                                                Nama dan Gelar                                                                                               NIP : - Yang Menerima :  Nama             : ______________________________________ Jabatan          :  ______________________________________  Paraf              : ______________________________________